Что такое
Продукт 1С Битрикс24 Корпортал— один из видов коробочного «Битрикса». В него входят классические инструменты, с помощью которых легко управлять масштабными проектами, сайтами, корпоративными порталами. Все задачи, календари, проекты, документы находятся в одном пространстве, куда имеют доступ все работники фирмы. Там можно создавать группы для обсуждения рабочих процессов, отправлять сообщения сотрудникам, просматривать ленту новостей. Таким образом, уменьшаются риски невыполнения поставленных задач, повышается мотивация, улучшается настрой в компании, появляется возможность общаться с коллегами, моментально получая от них обратную связь. Эффективная система позволяет фирме расти, достигать новых вершин.
Какие возможности для пользователей открывает 1С Битрикс24
Продукт 1С Битрикс24 Корпоративный портал открывает для компании массу возможностей:
Выполнение задач
Благодаря 1С Битрикс 24 ваши ресурсы будут направлены на выполнение конкретных поставленных целей в проекте. Ставьте задачи себе, подчиненным, рассчитывайте время работы, мотивируйте, назначайте встречи, проведение конференций в общедоступном календаре, который все будут видеть. Большое количество инструментов позволят выстроить четкую, понятную систему контроля дисциплины, достижения огромных результатов. Компания начнет работать прозрачно: вы будете знать, над чем в конкретный момент трудятся коллеги, а также сможете строить совместные долгосрочные планы.
Быстрые продажи с системой CRM
Без клиентов не будет функционировать ни одна компания. Продукт 1С Битрикс24 Корпоративный портал вмещает CRM, позволяющую управлять взаимоотношениями с партнерами, скупщиками, клиентами. Отправляйте электронные письма, сохраняйте большую базу контактов, анализируйте продажи за определенный период времени, совершайте своевременные звонки. Все действия зафиксируются в CRM, их можно будет просматривать, прослушивать при необходимости. При желании можно интегрировать систему с любой CRM, чтобы получить из нее необходимую информацию. Быстро импортируйте нужные контакты, применяйте в работе, передавайте, получайте данные.
Работа с документами в едином пространстве
В 1С Битрикс24 Корпоративный портал трудящиеся могут работать над одним документом одновременно. Согласуйте документы, вносите правки, обсуждайте ошибки, изменения с минимумом действий. Поставьте запрет на доступ к личным файлам, создавайте свои папки.
Структурирование компании
С 1С Битрикс24 есть возможность создавать понятную структуру отделов, составить полный список всех работников, директоров. Можно интегрировать приложение с Active Directory/LDAP, чтобы люди получали информацию о прибавлении коллег, увольнении, назначении нового директора, прочее. Помимо того работники будут получать оповещения о важных, срочных событиях, происходящих в компании — они приходят в Живой ленте, где можно отмечать очень важную информацию и второстепенную специальными значками. У сотрудников будут личные кабинеты, куда вносятся все личные данные.
Упрощенная коммуникация
Во многих компаниях часто забывают читать важные письма, звонить, а исправленный многократно документ пересылается на почту, после чего в него еще раз вносятся правки, идет пересылка — и так до бесконечности. Почта перегружена сообщениями, процесс работы кажется все более запутанным. Что касается Битрикс24, то он помогает рассеять неясности, ускорить, упростить коммуникацию: можно обсуждать рабочие процессы в группе, включать видеосвязь, отправлять моментальные сообщения, фокусироваться на главном, поддерживать коллег.
Проводите целые конференции, собрания сотрудников в режиме онлайн, используя групповой бизнес-чат, что очень удобно. Общайтесь по видео, только голосом, редактируйте документы, экономя время. Создавайте группы не только по рабочим проектам, но и по интересам, чтобы замотивировать сотрудников, поднять их дух, внести в рабочую рутину элемент отдыха, развлечения. Легко пересылайте в группы документы, изображения, видео, другие рабочие материалы. Руководитель может создать увлекательную систему поощрений, переводя каждое выполненное задание, достижение работника в виртуальные деньги, которые постепенно будут копиться на личном счете до определенного момента. При подведении итогов сотрудники смогут использовать эту валюту для получения приятных, полезных бонусов.
Преимущества приложения для сайта Битрикс
Продукт 1С Bitrix24 отличается от обычного сайта, интернет-магазина своей интерактивностью. С его помощью можно не только продавать, но зарегистрироваться, сохранить свои данные, общаться с участниками. В то же время лицензия 1С Битрикс24 — это не простой веб-ресурс. На нем регистрироваться могут исключительно работники, без посторонних лиц. Преимущества 1С Битрикс Корпоративный портал:
-
упрощение контроля над достижением целей, своевременным выполнением задач;
-
сохранность данных в безопасности;
-
быстрый обмен сообщениями с коллегами, руководителями;
-
простота в ведении отчетности;
-
интегрирование с телефонией, почтовыми рассылками, прочим;
-
использование собственного сервиса CRM для повышения количества продаж, осуществления контроля над всеми процессами.
Кому подходит Битрикс24 Корпоративный портал
Битрикс24 Корпоративный портал подходит в тех случаях, когда слишком много проектов, целей, задач, их тяжело структурировать в голове и управлять ими. 1С Битрикс24 необходим, когда работники часто забывают о своих обязанностях, не вовремя выполняют задачи. Без Битрикс24 не обойтись, если бизнес-процессы не отлажены, из-за чего страдают продажи. Иногда в компаниях бывает так, что у коллег нет четкого списка выполнения задач, разграничения по обязанностям, из-за чего возникает путаница в активностях. Можно купить продукт Корпоративный портал Битрикс24, и он поможет это исправить.